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全新升级!巢湖档案馆新馆来了

黄庆松 黄雪洋 /  巢湖发布 2022-3-31 22:41 3061人围观

3月28日起,位于银屏路的巢湖市档案馆(新馆)正式对外提供查档服务,焕然一新的巢湖市档案馆以全新的服务配套设施,提供现代化档案调阅服务。

巢湖市档案馆(新馆)主体结构为四层,其中一层为调阅大厅,二、三层为档案库房,四层为办公区及技术用房,总建筑面积约10000平方米,其中库房总面积约5000平方米。目前,馆藏档案、资料近60万卷(件)。

一层调阅大厅内设有智能排队系统、安徽省档案资源共享平台查档点、长三角一网通办查档平台、政府信息公开查询点等。据档案馆办公室负责人胡静介绍,调阅大厅秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的理念,主要为广大市民和各单位提供文书档案,尤其是民生档案调阅服务,清明节后还将为市民提供会计凭证档案查询服务。

除档案调阅服务外,下一步,市档案馆将设立自助查档系统机,为市民提供政府公开信息自助查阅服务。此外,一层还设有一间约700平方米的爱国主义教育基地,展陈部分珍品档案,让市民在参观学习中接受爱国主义教育。

二层智能密集架库房内,一排排崭新的智能密集架整齐排放在库房,总体积达1000立方米。据介绍,智能密集架通过在智能化系统平台输入所需要查询的档案卷宗,迅速锁定所查询的档案位置,并自动打开密集架,节省查询时间,便于快速调阅档案。

与二层智能密集架库房相邻的是一间1000立方米的手动密集架库房,像这样的手动密集架库房,在三层还有两间。手动密集架库房主要用于库存机关单位文书档案、专业档案以及改制企业会计档案等。相比于智能密集架库房,工作人员须人工摇动密集架查询档案位置。此外,三层还设有四个面积分别在50—100平方米的特藏档案库房,用于存放图书资料、家谱、地契、奖杯、奖牌、书画等档案资料。

此外,市档案馆(新馆)还专门设有一间消毒房,摆放冷冻杀虫设备、除尘工作台、除虫灭菌柜、空气净化机等。“我们新馆的档案消毒设备,与省档案馆消毒设备一样先进。”胡静说,“所有档案在存放到密集架库房前,都要进行一次杀虫、灭菌、除尘等消毒过程,像这台冷冻杀虫设备,一次可为2000盒档案消毒。”

“3月21日,原巢湖市档案馆正式闭馆,目前档案资料已经全部搬入新馆密集架库房。3月28日起,新馆开始对外提供档案调阅服务,满足市民查档需求。”胡静介绍说,“新馆的调阅大厅宽敞明亮、环境舒适,档案调阅利用服务更加快速便捷,档案保管条件的改善,也有利于档案存放保护。新馆的投入使用,极大改善了原档案馆库房紧缺的问题,为巢湖档案事业的健康发展创造了良好的环境。”

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